Ohne DMS geht es nicht! Ein wichtiger Schritt zur erfolgreichen Digitalisierung eines jeden Unternehmens ist ein funktionales und sicheres Dokumentenmanagementsystem. D² erfüllt alle Anforderungen beim Speichern von Dokumenten im Rahmen des Datenschutzes und des Finanzamtes.
Bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem
Unternehmen einen großen Schritt vorran
Unser Dokumentenmanagementsystem speichert Ihre Dokumente revisionssicher und datenschutzkonform an einem Ort. Die Bedienung ist so einfach, wie das Surfen im Internet – mühelos und ohne Einarbeitung. Dokumente können Sie ganz einfach erfassen, freigeben, teilen und speichern. Unsere Cloudlösung ist jederzeit, weltweit und auf jedem Endgerät nutzbar. So können Sie von überall Ihren gesamten Dokumentenbestand per OCR-Volltexterkennung blitzschnell durchsuchen, ordnen oder verknüpfen. Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein, um eine umfangreiche Liste passender Dokumente zu erhalten! Mit vielfältigen Filteroptionen und einer Dokumentenvorschau wird Ihnen dabei geholfen, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben und effizienter Ihre Ziele zu erreichen.
Ihre Dokumente sind sicher und geschützt im revisionssicheren Archiv aufbewahrt, denn jedes einzelne Dokument hat einen hohen Wert für Ihr Unternehmen. Mit D² können Sie Ihre Dokumente problemlos in einem revisionssicheren Ablagesystem verwalten und gleichzeitig die rechtlichen Anforderungen der GoBD 2020 erfüllen.
In der Listenansicht erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle Informationen zu Ihren Dokumenten. Von hier aus können Sie ganz bequem Workflows, Erinnerungen und andere Bearbeitungsmöglichkeiten einrichten.
Die Dokumentenvorschau bietet Ihnen nicht nur eine schnelle Einsicht, sondern auch eine detaillierte Darstellung Ihres Dokuments. Sie können Seiten durchblättern, den Inhalt lesen und wichtige Informationen auf einen Blick erfassen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können fundierte Entscheidungen treffen, ohne das Dokument herunterladen zu müssen.
Nutzen Sie die Workflow-Funktion, um die Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiv über Ihre Dokumente zu lenken. Mit dieser Funktion können Sie klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen schaffen. Definieren Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und den zeitlichen Ablauf, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten. Durch die gezielte Steuerung der Prozesse optimieren Sie die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Mit der Wiedervorlage-Funktion können Sie problemlos Fristen von Verträgen, Garantien und anderen Dokumenten einhalten. Durch das Hinzufügen einer Erinnerung versehen Sie Ihr Dokument ganz einfach mit einer Benachrichtigung. Dadurch verpassen Sie keine wichtigen Termine mehr und können rechtzeitig handeln. Die Wiedervorlage-Funktion unterstützt Sie dabei, den Überblick über Ihre Dokumente zu behalten und ermöglicht eine effektive Zeitplanung und Einhaltung von Fristen.
Für besonders häufig benötigte Dokumente können Sie diese mit nur einem Klick als Favoriten markieren. Dadurch haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie benötigen. Die Favoriten-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtigsten Dokumente übersichtlich zu organisieren und einen schnellen Zugriff auf sie zu haben. So sparen Sie wertvolle Zeit und können effizienter arbeiten.
Möchten Sie Auftrag, Lieferschein und Rechnung miteinander verknüpfen? Verwenden Sie dafür die praktische Klammerfunktion. Durch diese Funktion können Sie alle relevanten Dokumente miteinander verbinden und haben sie übersichtlich beisammen. Dadurch wird die Nachverfolgung und Zuordnung von Dokumenten deutlich erleichtert. Die Klammerfunktion bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit, die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Dokumenten zu erfassen und eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse zu erhalten.
Haben Sie ein Dokument versehentlich an einem falschen Ort abgelegt? Keine Sorge! Unser DMS bietet Ihnen verschiedene Funktionen, um Ablagefehler zu beheben. Mit nur wenigen Klicks können Sie das betreffende Dokument problemlos an den richtigen Ort verschieben oder umkategorisieren. Dadurch gewährleisten Sie eine präzise und geordnete Struktur in Ihrem Archiv. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Fehler schnell zu korrigieren und eine effektive Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.
Entdecken Sie die Vielfalt an Lösungen, die wir für jeden Anwendungsfall bieten. Überzeugen Sie sich von den umfangreichen Möglichkeiten und finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können. Egal, ob es um effizientes Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung, Workflow-Optimierung oder andere Anforderungen geht, wir haben die passende Lösung für Sie. Lassen Sie sich von unserem breiten Angebot überzeugen und erfahren Sie, wie wir Ihnen dabei helfen können, Ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Durch klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte schaffen Sie klare Zuständigkeiten und gewährleisten einen sicheren Umgang mit Ihren Dokumenten. Jeder Mitarbeiter erhält spezifische Zugriffsrechte, die es ihm ermöglichen, auf die relevanten Informationen zuzugreifen und sie entsprechend seiner Verantwortung zu bearbeiten.
Als Fachhandelspartner können Sie mit Ihrer eigenen Cloudlösung beeindrucken und Kunden begeistern. Das D2-System ermöglicht es Ihnen, das gesamte System im Design Ihres Unternehmens anzupassen. Sowohl das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche als auch der App wird auf Ihr Unternehmen gebrandet. Dadurch wird das D2-System zu Ihrem exklusiven Markenauftritt als Partner im Fachhandel.
Mit D² haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente ganz nach Ihren Wünschen in Kategorien oder Ordnern zu sortieren. Dadurch schaffen Sie eine übersichtliche und organisierte Arbeitsumgebung, in der Sie schnell auf die benötigten Dokumente zugreifen können. Durch die flexible Kategorisierung und Suchfunktionen behalten Sie stets den vollen Überblick.
Dank der OCR-Texterkennung können Sie Ihre Dokumente ganz einfach durch die Eingabe eines Stichworts finden, ohne dass eine vorherige Verschlagwortung erforderlich ist. Ähnlich wie bei Google erhalten Sie eine schnelle Suchergebnisseite, die auf Ihrem eingegebenen Stichwort basiert. Die OCR-Texterkennung ermöglicht es dem System, den Text in Ihren Dokumenten automatisch zu erkennen und zu indexieren, sodass Sie schnell auf die relevanten Dokumente zugreifen können. Diese innovative Funktion erleichtert die Suche und spart wertvolle Zeit bei der Dokumentensuche in Ihrem Archiv.
Dokumente können mit aktuellen Versionen versehen werden, die direkt am Ursprungsdokument zugeordnet werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Versionen eines Dokuments zu verwalten. Sie können jede Version einzeln abrufen und bearbeiten, wobei das aktuellste Dokument immer im Vordergrund steht. Dies ermöglicht eine präzise Verfolgung von Änderungen und eine transparente Dokumentenverwaltung. Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die Entwicklung Ihrer Dokumente und können sicherstellen, dass immer die richtige Version verwendet wird.
Mit der Notiz-Funktion haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument zu machen. Sie können wichtige Informationen, Anmerkungen oder Kontextdetails in den Notizen festhalten. Diese Notizen dienen als nützliche Ergänzung zu Ihrem Dokument und können bei zukünftigen Suchvorgängen verwendet werden.
Dank der vielfältigen Filtermöglichkeiten haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt zur Hand. Sie können die Filter nutzen, um Ihre Suche nach spezifischen Kriterien wie Datum, Kategorie, Dateityp oder anderen relevanten Parametern einzuschränken. Dadurch erhalten Sie eine präzise Ergebnisliste, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Filterfunktion erleichtert die Navigation und Suche in Ihrem Dokumentenbestand und ermöglicht es Ihnen, effizient und zeitsparend das gewünschte Dokument zu finden.
Die Dokumentenvorschau bietet Ihnen die Möglichkeit, einen schnellen Blick auf Ihr Dokument zu werfen, ohne es vollständig öffnen zu müssen. Sie erhalten eine Vorschau, die Ihnen einen ersten Eindruck vom Inhalt des Dokuments vermittelt. Dadurch sparen Sie Zeit und können schnell entscheiden, ob das betreffende Dokument relevant ist oder nicht.
Mit dem Documents & Data DMS haben Sie die Flexibilität, jederzeit und von jedem internetfähigen Endgerät auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Egal, ob Sie ein Laptop, Tablet oder Smartphone verwenden, Sie können bequem auf Ihre Dokumente zugreifen, sie anzeigen und bearbeiten. Diese mobile Zugriffsmöglichkeit ermöglicht es Ihnen, flexibel zu arbeiten, unabhängig von Ihrem Standort. Sie können wichtige Dokumente überprüfen, Informationen abrufen oder sogar unterwegs Dokumente hochladen. Mit Documents & Data DMS haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente, egal wo Sie sich befinden.
