Klick & Weg

MAXIMALE
DIGITALISIERUNG

DIGI-BEL wurde speziell für Steuerberater und deren lokal sowie international tätige Mandanten entwickelt. Mit unserer modular aufgebauten Digitalisierungslösung werden zeit- und kostenintensive analoge Prozesse zur Erfassung, Klassifizierung, Speicherung und Verarbeitung von Buchhaltungsbelegen, durch hocheffiziente digitale Prozesse ersetzt. DIGI-BEL ist ein offizieller DATEV-Schnittstellen-Partner. Alle Daten werden sicher über die Schnittstelle DATEVconnect direkt in DATEV-Unternehmen online übergeben.

Dank der 360° Module wird der digitale Austausch zwischen Kanzleien und Mandanten enorm erleichtert, ohne den individuellen Workflow des anderen zu beeinflussen. DIGI-BEL nutzt bereits vorhandene Endgeräte und universal einsetzbare Softwaremodule, dadurch ist es möglich in weniger als 24h via Klick & Weg in das digitale Zeitalter zu starten.

Digi-Bel Klick&Weg-Prinzip für Steuerberater und Mandanten

Viele Möglichkeiten, ein Ziel: schnell & sicher

ANWENDUNGSBEISPIELE

Dank der vielen Wege der Belegübermittlung und Bereitstellung für DATEV Unternehmen online kann jeder Anwender, selbst entscheiden, welches Modul er wann einsetzt. Mit dem neuen DIGI-BEL DMS archivieren Ihre Mandanten zudem GoBD-konform und revisionssicher während sie gleichzeitig die Buchhaltungsbelege bereitstellen.

Eines ist sicher: Mit einem Klick ist alles weg. Der Arbeitsaufwand Ihrer Sachbearbeiter reduziert sich mit DIGI-BEL spürbar. Auch Ihre Mandanten gewinnen bis zu 75 Prozent mehr Zeit fürs Wesentliche.

1

Lieferantenrechnungen

Mit der DIGI-BEL E-Mailweiterleitung können Rechnungen vom Lieferanten direkt an DIGI-BEL gesendet werden.

2

Filialen & Niederlassungen

Sie können für jede Niederlassung und Filiale eigene Belegtypen einrichten und Kassenbelege je Filiale erfassen.

3

Lager und Logistik

Mit dem DIGI-BEL-Scanner von Brother können in Lagereinheiten alle Lieferdokumente direkt digitalisiert in die Mandanten-DMS gescannt werden, ohne PC oder Software, direkt durch Anwahl der Kategorien im Touchdisplay.

4

Mitarbeiter

Lohnunterlage wie Krankmeldungen oder Stundennachweise direkt per DIGI-BEL App von jedem Mitarbeiter direkt erfassen lassen und direkt in der digitalen Personalakte archivieren.

5

Mitarbeiter

Lohnunterlagen wie Krankmeldungen oder Stundennachweise per DIGI-BEL App von jedem Mitarbeiter erfassen lassen und direkt in der digitalen Personalakte archivieren.

6

Bewirtungsbelege

Mit der DIGI-BEL-App können Sie direkt alle verpflichtenden Angaben erfassen und digital unterschreiben. Der Beleg ist in der Buchhaltung bevor Sie das Restaurant verlassen haben.

7

Vorsysteme beim Mandanten

Mit dem virtuellen Drucker können aus jeder Anwendung mit einem Klick Dokumente zielgerichtet je Kategorie oder Belegtyp archiviert und übermittelt, gleichzeitig gedruckt und lokal gespeichert werden.

8

Dokumente vom Steuerberater

Steuerberater können datenschutzkonform und sicher mit dem DATEV-Dashboard Dokumente direkt zum Mandanten übermitteln und erhalten eine automatische Lesebestätigung zurück.

GODB konform & revisionssicher

DAS DIGI-BEL SYSTEM

Dank der zahlreichen Wege der Belegübermittlung und Bereitstellung für DATEV Unternehmen online entscheidet jeder Anwender selbst, welches Modul er wann einsetzt.

Icon für Digi-Bel-Scan

SCANLÖSUNGEN

Icon für Digi-Bel-DMS

DOKUMENTENARCHIV

DOKUMENTEN-
AUSTAUSCH

Icon für Digi-Bel-Virtueller Drucker

UNIVERSALSCHNITTSTELLE

Icon für Digi-Bel-Mobile-App

KANZLEI APP
(mit White-Label-Option)

Icon für Digi-Bel-E-Mail-Weiterleitung

E-MAIL AUTOMATISIERUNG

Icon für Digi-Bel-Belegupload

AUTOMATISCHER RECHNUNGSDOWNLOAD

Icon für Digi-Bel-QR-Codes

BELEGVORBEREITUNG
MIT QR-CODES

Icon für Digi-Bel-Datencloud-Synchronisierung

DATENCLOUD-
SYNCHRONISATION

Icon für Digi-Bel-Kassenbuch

KASSENBUCH

Preise

ALLE MANDANTEN KOSTENLOS DIGITALISIEREN

Digitalisieren Sie einfach 100 Prozent Ihrer Mandanten kostenlos. Mehrwerte können ihre Mandanten kostengünstig selbst hinzubuchen (z.B. DMS, Dokumentenfreigabe, E-Mail-Archivierung etc.).

Kanzleikonto

PREISE
Kanzleilizenz mtl. € 100,-
DIGI-BEL-App kostenlos

Zusatzpakete für Kanzleien

PREISE
Dokumentenaustausch (Komplettpaket für Sie und alle Mandanten) mtl. € 35,-
Schnittstelle zu DATEV Meine Steuern mtl. € 25,-
Heften und Entheften in der DATEV
mtl. € 10,-

White Label Option

PREISE

White Label Kanzleiapp

Ihre Kanzleiapp wird unter einem eigenen App-Namen im Google Play Store und Apple App Store geführt. Die App wird mit Ihrem Kanzleilogo und -farben individualisiert.

Einrichtung einmalig 500,- €

Lizenz 120,- € pro Jahr

MANDANTENPAKETE

BASIS-PAKET
0,-
für alle Mandanten
EINGESCHRÄNKTE FUNKTIONEN:
✓ Web-Upload
✓ Web-Scan
✓ DIGI-BEL-App
✓ Videokonferenz (verschlüsselt)
DIGI-BEL-E-Mail Automatisierung
Universalschnittstelle zu Drittanbietersoftware (wie z. B. WaWi)
DIGI-BEL-Scanner-Schnittstelle
Autom. Rechnungsdownload
(pro Portal € 2,50)
Digitale Kassenbücher
revisionssicheres Dokumentenarchiv mit DMS-Funktionen und DATEV-Anbindung (ein Benutzer und 20 GB Cloudspeicher inklusive)
mehrstufige Freigabeprozesse
Datencloudsynchronisation (optional zubuchbar)
JETZT TESTEN
KOMPLETT-PAKET
10,-
pro Monat
VOLLER FUNKTIONSUMFANG:
✓ Web-Upload
✓ Web-Scan
✓ DIGI-BEL-App
✓ Videokonferenz (verschlüsselt)
✓ DIGI-BEL-E-Mail Automatisierung
✓ Universalschnittstelle zu Drittanbietersoftware (wie z. B. WaWi)
✓ DIGI-BEL-Scanner-Schnittstelle
✓ Autom. Rechnungsupload
(pro Portal € 2,50)
✓ Digitale Kassenbücher
✓ revisionssicheres Dokumentenarchiv mit DMS-Funktionen und DATEV-Anbindung (ein Benutzer und 20 GB Cloudspeicher inklusive)
✓ mehrstufige Freigabeprozesse
Datencloudsynchronisation (optional zubuchbar)
JETZT TESTEN

Alle Mandantenpakete (Basis, Standard, Komplett) erfordern die DIGI-BEL-Kanzleilizenz.

Zusatzpakete für Mandanten

PREISE
zusätzliche DMS-Benutzer 15,- € pro Monat je Nutzer
DIGI-BEL Cloudsynchronisation 1,- € pro Monat
DIGI-BEL Rechnungsdownload
2,50 € pro Monat pro Portal

Einfacher & schnell

DIGI-BEL SCANNER

Sie erhalten einen komplett vorkonfigurierten Dokumentenscanner der ADS-Serie von Brother, inklusive Lieferung und 36 Monate Herstellergarantie.

mtl. € 25,- zur Miete*

über 36 Monate inkl. Kaufoption (oder einmaliger Kaufpreis für € 689,-)

● Die Einrichtung in der Kanzlei oder beim Mandanten kann mit einem externen Servicepartner erfolgen, durch den ggf. zusätzliche Kosten entstehen können. ● Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer von derzeit 19 %. Die Preispakete können jederzeit flexibel gewechselt werden. *Das Gerät ist bei Vertragsende zum Fixpreis erwerbbar.

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