Das smarte, revisionssichere Dokumentenarchiv für kleine bis mittlere Unternehmen – jetzt mit KI-Funktionen

Dokumente digitalisieren und revisionssicher online speichern
Freigaben und Workflows für Sie und Ihre Mitarbeiter erstellen
Dokumente trennen, ordnen, mit externen Teilen u. v. m.
OCR-Volltexterkennung für einfaches Suchen und Finden
KI-Inhaltszusammenfassung
automatische Zuordnung zu Kategorien
Rechnungen per KI auslesen und Ausgangsrechnungen in E-Rechnungsformt konvertieren

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✔ Ohne Vertragslaufzeit ✔ Monatlich kündbar

Digitalisieren und archivieren

Digitalisieren Sie Dokumente mit vielfältigen Wegen, wie z. B. Webscan, einer App oder einem einfachen Upload. Oder Sie archivieren Ihre E-Mails inkl. Anhänge mit nur einem Klick, dank einem praktischen Outlook-Add-In. Ihre Dokumente werden revisionssicher gespeichert und automatisch von der OCR-Volltexterkennung verarbeitet. So machen Sie endlich Schluss mit dem Papier-Wust und kommen dem papierlosen Büro ein großes Stück näher.

Freigaben

Ordnen und verarbeiten

Kategorisieren und suchen

KI-Funktionen

DATEV-Anbindung

DIGI-BEL Dokumentenarchiv

Das DIGI-BEL Dokumentenarchiv macht endlich Schluss mit dem nervigen Papierkram. Egal ob Aufträge, Lieferscheine, Angebote oder Rechnungen: Alles ist in perfekter Ordnung und rechtssicher gespeichert. Das Arbeiten mit unserem rechtssicheren Dokumentenarchiv ist so einfach wie das Surfen im Internet. Anwender sparen durch effiziente, digitale Abläufe kostbare Zeit bei der Kommunikation und Buchführung.

Abgelegte Dokumente können per OCR-Volltexterkennung oder Filterfunktionen durchsucht werden. Mittels mehrstufiger Freigabeprozesse, können Mitarbeiter in interne Prozesse eingebunden werden. Dokumente können gesichtet, kommentiert und zur Bearbeitung an weitere Mitarbeiter freigeben werden. Die entsprechenden Berechtigungen können im System voreingestellt werden.

Die Einrichtung des Dokumentenarchivs im DIGI-BEL-System erfolgt in Minutenschnelle per Klick, so dass die Digitalisierung unkompliziert realisiert werden kann.

Jetzt kostenlos beraten lassen Demo ansehen

DIGI-BEL Dokumentenarchiv

pro Monat

25,- €*

Ein Benutzer inklusive 20 GB revisionssicherer Cloudspeicher

Jetzt beraten lassen!

*Ab 10 Benutzern ist eine individuelle Rahmenvertragsvereinbarung möglich. Bitte hierzu direkt mit uns Kontakt aufnehmen.

Lösungsorientiert & passend

HIGHLIGHTS

Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie heraus, was wir für Sie tun können.

BENUTZER & RECHTE

Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.

ORDNERSTRUKTUREN

In Documents & Data können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.

OCR

Dank automatischer OCR-Texterkennung geben Sie ein Stichwort ein und finden passende Dokumente schnell und einfach (ganz ohne manuelle Verschlagwortung)!

VERSIONIERUNG

Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.

MOBILES ARBEITEN

Mit der DIGI-BEL-APP können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel Dokumente erfassen und im Dokumentenarchiv sicher ablegen.

FILTERFUNKTIONEN

Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten in DIGI-BEL haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen.

DOKUMENTENVORSCHAU

Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen.

NOTIZ

Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!

GODB konform & revisionssicher

DAS DIGI-BEL SYSTEM

Dank der zahlreichen Wege der Belegübermittlung und Bereitstellung für DATEV Unternehmen online entscheidet jeder Anwender selbst, welches Modul er wann einsetzt.