Ihre Mandanten können einzelne Dokumente oder ganze Kategorien in nur wenigen Klicks mit externen Dritten teilen

Das DIGI-BEL Dokumentenarchiv für Mandanten kann als eine potente und vor allem sichere Lösung zum Teilen von Dokumenten mit externen Dritten genutzt werden. Ihre Mandanten werden es lieben!

Einzelne Dokumente oder ganze Kategorien können mit nur wenigen Mausklicks mit anderen Personen geteilt werden. Dazu wird kein extra Filehosting-Dienst wie WeTransfer oder Dropbox benötigt.

Alles, was man tun muss, ist die entsprechenden E-Mail-Adressen einzutragen und schon erhalten die Empfänger einen individuellen Link, mit dem diese Zugriff auf die freigegebenen Dokumente haben.

Der Zugriff kann zeitlich begrenzt werden und natürlich kann man auch ein Passwort vergeben. Wenn gewünscht kann beim Versenden eine virtuelle Notiz für die Empfänger angeheftet werden.

Auch für die gesendeten Dokumente kann die OCR-Volltextsuche genutzt werden. D. h. alle Dokumente können in Sekundenschnelle nach Worten oder Zeichenketten durchsucht werden.

Das revisionssichere Dokumentenarchiv ist Bestandteil des Mandanten-Komplettpaketes für 10,- Euro pro Monat*. Ein Benutzer und 20 GB Cloudspeicher sind dann bereits inklusive.

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* Erfordert eine DIGI-BEL Kanzleilizenz. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer von derzeit 19 %.