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01.06.2024 – Lesezeit – 3 Minuten
Warum Sie Ihre Kanzlei neu erfinden müssen_
Das traditionelle Geschäftsmodell von Steuerkanzleien scheint nicht mehr zeitgemäß. Grundlegende Strukturen sind bei Unternehmen und Kanzleien im Wandel.
Unternehmer erwarten und benötigen zunehmend eine digitale Betreuung und digitale Schnittstellen für ihre Unternehmensprozesse.
Im Wandel sind nicht nur die alten Standbeine einer jeden Kanzlei, wie die Lohnabrechnung, die Buchführung oder Jahresabschlüsse.
Auch Beratung für Online-Versandhandel (E-Commerce), Wirtschaftsprüfungen und generelle Beratungsleistungen verändern sich stetig.
Es steht fest, dass Kanzleien, die sich vor den Veränderungen verschließen, Schwierigkeiten haben werden, sich am Markt zu positionieren.
Sie als Kanzlei haben definitiv Handlungsdruck (Stichwort E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Umsätze ab 01.01.2025).
Herausforderungen für Steuerberatungskanzleien
Kanzleien müssen heute kundenorientierter denken denn je. Die Digitalisierung ermöglicht es Mandanten, sich online schnell einen Überblick über verschiedene Anbieter zu verschaffen und zu vergleichen.
Um sich von der Konkurrenz abzuheben, ist eine valide Möglichkeit für Kanzleien, sich zu spezialisieren.
Die Bandbreite möglicher Nischen ist groß: von Start-ups über Ärzte bis hin zu global agierenden Konzernen.
Spezialisierte Kanzleien können ihre Mandanten gezielter beraten und ihnen einen Mehrwert bieten. Gleichzeitig ermöglicht die digitale Transformation eine stärkere Spezialisierung, da standardisierte Prozesse automatisiert werden können.
Kanzleien müssen in digitale Infrastruktur und Kompetenzen investieren, um diese Erwartungen zu erfüllen. Gleichzeitig bieten digitale Tools die Möglichkeit, Beratungsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Moderne Steuerberatung umfasst eine gelungene Verknüpfung aus digitalen Services und persönlicher Beratung.
Neue Geschäftsfelder durch die Digitale Transformation
Die Digitalisierung verändert die Steuerberatung grundlegend. Sie eröffnet Steuerberatern jedoch auch neue Geschäftsfelder und Möglichkeiten.
Steuerberater können z. B. ihre Mandanten bei der Datenauswertung und -analyse unterstützen.
Sie können aus den gesammelten Daten Trends ableiten, Optimierungspotenziale aufzeigen oder Risiken identifizieren.
Für Kanzleien ergeben sich hier Beratungsfelder rund um Data Analytics, Data Science und Business Intelligence.
Viele Mandanten möchten ihre Buchhaltung und ihr Rechnungswesen zunehmend digitalisieren. Kanzleien können sie dabei unterstützen, indem sie beratend, mit digitalen Tools und mit erprobten Prozessen auftreten.
Die Digitalisierung ermöglicht Steuerberatern also, ihr Beratungsangebot über die klassische Steuerberatung hinaus zu erweitern.
Sie müssen die Chancen, die sich hier bieten, jedoch auch ergreifen und in neue Kompetenzen investieren.
Nur so können sie von der digitalen Transformation profitieren, statt von ihr überrollt zu werden.
Digitale Tools und Prozesse für effiziente Steuerberatung
Komplett digitale Buchführungssysteme sind mittlerweile Standard. Sie ermöglichen es, sämtliche Geschäftsvorfälle elektronisch zu erfassen und automatisch zu verbuchen.
Durch integrierte Plausibilitätsprüfungen können Fehleingaben vermieden werden. Zudem lassen sich auf Bilanzen, GuV-Rechnungen und Steuererklärungen schneller und einfacher erstellen.
Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht Steuerberatern, sich von repetitiven und zeitraubenden Tätigkeiten zu befreien.
Stattdessen kann mehr Zeit in anspruchsvolle Beratungstätigkeiten investiert werden.
Voraussetzung ist, die Möglichkeiten der Digitalisierung konsequent für die eigene Kanzlei zu nutzen und die Mitarbeiter entsprechend zu schulen.
Zusammengefasst
Die Steuerberatung ist eine Branche, die sich über Jahrzehnte kaum verändert hat.
Um im digitalen Zeitalter bestehen zu können, müssen Kanzleien alte Strukturen aufbrechen.
Das fängt bei den internen Prozessen an – weg von der starren Hierarchie, hin zu agilen Arbeitsmethoden.
Auch die Kundenbeziehungen müssen neu gedacht werden. Statt reiner Steuerberatung bieten Kanzleien ihren Kunden zunehmend ganzheitliche Beratungsleistungen aus einer Hand.
Nur wer bereit ist, sich neu zu erfinden und sein Geschäftsmodell an die digitalen Möglichkeiten anzupassen, wird in Zukunft bestehen.
Es liegt also an Ihnen und Ihrer Kanzlei, die Herausforderungen aktiv anzugehen.
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung und positionieren Sie sich als zukunftsorientierter Partner für Ihre Mandanten.
Dann können Sie von diesem Wandel nur profitieren!
Bis nächste Woche!
David Meyer
Tax Insider – Content Manager
E-Mail: d.meyer@tax-transformation.de
Wann immer Sie so weit sind, können wir Ihnen folgendermaßen helfen:
DIGI-BEL ist der Herausgeber dieses Newsletters und bietet Ihnen drei wichtige Werkzeuge für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Steuerkanzlei.
- Dokumentenaustausch: Tauschen Sie Dokumente mit Ihren Mandanten direkt vom DATEV Arbeitsplatz aus. Machen Sie Schluss mit dem lästigen Versenden von verschlüsselten E-Mails! Beschleunigen Sie die Mandantenkommunikation – ganz unkompliziert, sicher und sofort einsatzbereit.
- Belegerfassung: Machen Sie die Belegerfassung zum Kinderspiel für Ihre Mandanten. Diese erfassen Belege und senden sie ohne Umwege in die Buchhaltung: Per App, Dokumentenscanner, Webscan u. v. m. Alles ohne Kopfschmerzen oder kompliziertes IT-Wirr-Warr. Jeder Mandant digitalisiert auf dem einfachsten Weg für ihn.
- Mandantenkommunikation: Mit einem Live-Chat können Sachbearbeiter direkt vom DATEV Arbeitsplatz mit einzelnen Mandanten oder Gruppen von Mandanten kommunizieren. Sachverhalte können schnell, sicher und ohne komplizierte, verschlüsselte E-Mails gelöst werden.
