Newsletter abonnieren
Schließen Sie sich über 600 Steuerberatern an und erhalten Sie jeden Samstag exklusive Tipps, Strategien und Ressourcen, um die Digitalisierung Ihrer eigenen Steuerkanzlei ohne Kopfschmerzen und kostspielige Fehltritte erfolgreich umzusetzen.
30.03.2024 – Lesezeit – 3 Minuten
Vermeiden Sie diese 2 kritischen Fehler bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei_
Die Digitalisierung birgt für Sie Herausforderungen und Fallstricke, die Sie vermeiden sollten.
Zwei kritische Fehler führen im Digitalisierungsprozess oft zu Mehrausgaben und endlosen Prozessen, die Ihrer Kanzlei keinen Mehrwert bringen.
Glücklicherweise lassen sich diese beiden kritischen Fehler vermeiden, wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen.
Wer nicht kommuniziert hat schon verloren
Digitale Veränderungen erfordern eine sorgfältige Planung und eine schrittweise Umsetzung.
Ein kompletter Umbruch über Nacht ist selten erfolgversprechend. Stattdessen hat sich die Einführung neuer Tools und Prozesse nacheinander bewährt.
Nach der Implementierung neuer Lösungen ist es entscheidend, regelmäßiges Feedback einzuholen, um die Prozesse zu bewerten und anzupassen.
Insbesondere die Kommunikation mit Ihren Mandanten über Veränderungen und die Vorteile digitaler Lösungen ist essenziell.
So können beispielsweise Lösungen für den Dokumentenaustausch genutzt werden, was Ihre Kanzleiabläufe optimiert und die Akzeptanz einer rein digitalen Kommunikation erhöht.
Eine gute Vorbereitung und Kommunikation sind für eine erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Kanzlei unerlässlich.
Bleiben Sie nicht im Sumpf der Parallelwelten stecken
Bei der Umstellung auf digitale Prozesse kann es schnell passieren, dass zu lange in zwei Welten gearbeitet wird.
Dies kann zu Verzögerungen führen und den Erfolg Ihrer Digitalisierung gefährden.
Es ist wichtig, die Parallelwelt so schnell wie möglich zu vermeiden, indem alte Systeme nach und nach abgeschaltet werden.
Dies kann beispielsweise durch die Einschränkung der Zugriffe auf alte Systeme gefördert werden, um die Umstellung zu beschleunigen.
Seien Sie hier so streng wie möglich, auch gegenüber Ihren Mandanten. Jede Ausnahme führt nur zu langwierigen Verstrickungen, die sich später nur schwer wieder auflösen lassen.
Setzen Sie deshalb klare Fristen, die realistisch eingehalten werden können, bei Ihrer Umstellung von Systemen und Prozessen.
Zusammengefasst
Die Digitalisierung Ihrer Kanzlei stellt Sie vor viele Herausforderungen.
Indem Sie regelmäßiges Feedback einholen, viel kommunizieren und das Arbeiten in Parallelwelten zeitlich begrenzen, können Sie kritische Fehler vermeiden und Ihre Kanzlei erfolgreich in die digitale Zukunft führen
Bis nächste Woche!
David Meyer
Tax Insider – Content Manager
E-Mail: d.meyer@tax-transformation.de
Wann immer Sie so weit sind, können wir Ihnen folgendermaßen helfen:
DIGI-BEL ist der Herausgeber dieses Newsletters und bietet Ihnen drei wichtige Werkzeuge für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Steuerkanzlei.
- Dokumentenaustausch: Tauschen Sie Dokumente mit Ihren Mandanten direkt vom DATEV Arbeitsplatz aus. Machen Sie Schluss mit dem lästigen Versenden von verschlüsselten E-Mails! Beschleunigen Sie die Mandantenkommunikation – ganz unkompliziert, sicher und sofort einsatzbereit.
- Belegerfassung: Machen Sie die Belegerfassung zum Kinderspiel für Ihre Mandanten. Diese erfassen Belege und senden sie ohne Umwege in die Buchhaltung: Per App, Dokumentenscanner, Webscan u. v. m. Alles ohne Kopfschmerzen oder kompliziertes IT-Wirr-Warr. Jeder Mandant digitalisiert auf dem einfachsten Weg für ihn.
- Mandantenkommunikation: Mit einem Live-Chat können Sachbearbeiter direkt vom DATEV Arbeitsplatz mit einzelnen Mandanten oder Gruppen von Mandanten kommunizieren. Sachverhalte können schnell, sicher und ohne komplizierte, verschlüsselte E-Mails gelöst werden.
