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04.05.2024 – Lesezeit – 4 Minuten
So nutzen Sie agiles Projektmanagement für eine schnelle Digitalisierung_
Anstatt sich den ultimativen Masterplan für die Digitalisierung Ihrer Kanzlei auszudenken, oder auf die besten Bedingungen zu warten, sollten Sie das Thema der Digitalisierung kontinuierlich anpacken.
Agiles Projektmanagement ist dafür eine ideale Methode, um schnell auf Veränderungen zu reagieren und kontinuierlich voranzukommen.
Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei erfolgreich zum Ziel zu kommen.
Definieren Sie Beteiligte und Projektgruppen
Bevor das Projekt beginnt, ist es entscheidend, alle wichtigen Gruppen und Beteiligten zu identifizieren, die eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation Ihrer Steuerkanzlei spielen.
Diese Personen bilden das Rückgrat des Transformationsprozesses. Daher ist es wichtig, sie sorgfältig auszuwählen und sinnvoll zu Gruppen zusammenzustellen.
Diese Gruppen und Einzelpersonen profitieren entweder direkt oder indirekt von den Ergebnissen der digitalen Transformation.
Es ist auch wichtig zu erkennen, dass einige Mitarbeiter weniger involviert sind als andere.
Es ist ratsam, festzuhalten, wie einzelne Personen auf die digitale Transformation reagieren, ob positiv oder negativ, und welchen Einfluss dies auf den Prozess haben könnte.
Es ist ebenfalls wichtig, diejenigen im Blick zu behalten, die möglicherweise Ängste vor Veränderungen haben.
Teilaufgaben sind leichter zu bewältigen
Zerlegen Sie das Digitalisierungsprojekt in kleine, überschaubare Teilaufgaben. Dadurch behalten die Beteiligten den Überblick über die entstehenden Strukturen und können die Kommunikation effizient halten.
Wenn zu viel Raum für Interpretation bleibt, erhöht sich das Risiko von verzögerten oder falschen Entscheidungen.
Nehmen Sie unbedingt Ihre Mandanten mit ins Boot
Das Prinzip des agilen Projektmanagements beinhaltet, alle Beteiligten regelmäßig in den Prozess einzubeziehen, einschließlich der Mandanten. Durch diese Einbindung gewinnt man an Vertrauen und Glaubwürdigkeit, da Ängste und Bedenken offen besprochen und in die Strategie integriert werden können.
Die Mandanten werden aktiv in die digitale Transformation einbezogen und fühlen sich in ihren Bedürfnissen wahrgenommen.
Dadurch haben sie auch die Möglichkeit, die Kanzlei positiv bei dieser Transformation zu unterstützen, was den Entwicklungsprozess effektiver macht.
Zusammengefasst
Durch agile Projektmanagementmethoden können Sie Ihre Digitalisierungsprojekte schneller und effektiver umsetzen und somit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil erlangen.
Beginnen Sie noch heute damit, sich mit agilen Methoden für Ihre Steuerkanzlei zu befassen und diese so schnell wie möglich zu implementieren.
Bis nächste Woche!
David Meyer
Tax Insider – Content Manager
E-Mail: d.meyer@tax-transformation.de
Wann immer Sie so weit sind, können wir Ihnen folgendermaßen helfen:
DIGI-BEL ist der Herausgeber dieses Newsletters und bietet Ihnen drei wichtige Werkzeuge für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Steuerkanzlei.
- Dokumentenaustausch: Tauschen Sie Dokumente mit Ihren Mandanten direkt vom DATEV Arbeitsplatz aus. Machen Sie Schluss mit dem lästigen Versenden von verschlüsselten E-Mails! Beschleunigen Sie die Mandantenkommunikation – ganz unkompliziert, sicher und sofort einsatzbereit.
- Belegerfassung: Machen Sie die Belegerfassung zum Kinderspiel für Ihre Mandanten. Diese erfassen Belege und senden sie ohne Umwege in die Buchhaltung: Per App, Dokumentenscanner, Webscan u. v. m. Alles ohne Kopfschmerzen oder kompliziertes IT-Wirr-Warr. Jeder Mandant digitalisiert auf dem einfachsten Weg für ihn.
- Mandantenkommunikation: Mit einem Live-Chat können Sachbearbeiter direkt vom DATEV Arbeitsplatz mit einzelnen Mandanten oder Gruppen von Mandanten kommunizieren. Sachverhalte können schnell, sicher und ohne komplizierte, verschlüsselte E-Mails gelöst werden.
