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09.03.2024 – Lesezeit – 3 Minuten
Digitales Mitarbeiter-Onboarding für überregionale Mitarbeitergewinnung_
Die Arbeitswelt Ihrer Steuerkanzlei verändert sich schnell. Der zunehmende Fachkräftemangel macht es immer schwieriger gutes Fachpersonal zu finden und zu halten.
Eine gute Möglichkeit sich dieser Herausforderung zu stellen, ist es überregionale Mitarbeitergewinnung für Ihre Kanzlei zu nutzen.
Essenziell dafür sind hervorragende digitale Tools und ein gut ausgearbeitetes, digitales Mandanten-Onboarding.
Vorteile eines digitalen Onboarding-Prozesses
Digitales Mitarbeiter-Onboarding bietet zahlreiche Vorteile, die die Effizienz und Produktivität Ihrer Steuerkanzlei steigern können.
Durch die Digitalisierung des Onboarding-Prozesses können Sie Zeit sparen, indem Sie administrative Aufgaben automatisieren und wiederkehrende Prozesse vereinfachen. Mitarbeiter können schneller produktiv sein, da sie Zugang zu Schulungsunterlagen, Richtlinien und Ressourcen haben, die online verfügbar sind.
Ein reibungsloses Onboarding ist entscheidend für die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter. Durch den Einsatz digitaler Tools können Sie ein interaktives und ansprechendes Onboarding-Erlebnis schaffen, das den Einstieg in Ihren Kanzleialltag erleichtert und das Engagement Ihrer Mitarbeiter von Anfang an fördert.
Ein Vorschlag für die Umsetzung eines digitalen Mitarbeiter-Onboardings in Ihrer Steuerkanzlei
Die Einführung eines digitalen Mitarbeiter-Onboardings erfordert eine sorgfältige Planung und Implementierung. Hier sind einige Schritte, die Sie dabei unterstützen können.
Analysieren Sie zunächst die Bedürfnisse Ihrer Steuerkanzlei und Ihrer
Personalstellen, um die geeigneten digitalen Tools und Ressourcen auszuwählen.
Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie Schulungsunterlagen, Richtlinien, interaktive Schulungen und Feedbackmechanismen.
Wählen Sie erst dann Tools und Plattformen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert werden können.
Dies könnte eine Kombination aus Learning Management Systemen (LMS), virtuellen Schulungsumgebungen und Kommunikationstools umfassen.
Stellen Sie schließlich sicher, dass alle Mitarbeiter mit den neuen digitalen Onboarding-Prozessen vertraut sind, indem Sie Schulungen und Unterstützung anbieten.
Klare Anleitungen und regelmäßige Schulungen helfen dabei, mögliche Barrieren zu überwinden und die Akzeptanz der neuen Systeme zu fördern.
Zusammengefasst
Die Einführung eines digitalen Mitarbeiter-Onboardings in Ihrer Steuerkanzlei kann dazu beitragen, Ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.
Durch den Einsatz von digitalen Tools können Sie Zeit sparen, die Mitarbeitererfahrung verbessern und sicherstellen, dass neue Mitarbeiter schnell und effektiv in Ihre Arbeitsabläufe finden.
Beginnen Sie noch heute damit, Ihr Onboarding zu digitalisieren, falls Sie sich für das Thema einer überregionalen Mitarbeitergewinnung interessieren.
Bis nächste Woche!
David Meyer
Tax Insider – Content Manager
E-Mail: d.meyer@tax-transformation.de
Wann immer Sie so weit sind, können wir Ihnen folgendermaßen helfen:
DIGI-BEL ist der Herausgeber dieses Newsletters und bietet Ihnen drei wichtige Werkzeuge für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Steuerkanzlei.
- Dokumentenaustausch: Tauschen Sie Dokumente mit Ihren Mandanten direkt vom DATEV Arbeitsplatz aus. Machen Sie Schluss mit dem lästigen Versenden von verschlüsselten E-Mails! Beschleunigen Sie die Mandantenkommunikation – ganz unkompliziert, sicher und sofort einsatzbereit.
- Belegerfassung: Machen Sie die Belegerfassung zum Kinderspiel für Ihre Mandanten. Diese erfassen Belege und senden sie ohne Umwege in die Buchhaltung: Per App, Dokumentenscanner, Webscan u. v. m. Alles ohne Kopfschmerzen oder kompliziertes IT-Wirr-Warr. Jeder Mandant digitalisiert auf dem einfachsten Weg für ihn.
- Mandantenkommunikation: Mit einem Live-Chat können Sachbearbeiter direkt vom DATEV Arbeitsplatz mit einzelnen Mandanten oder Gruppen von Mandanten kommunizieren. Sachverhalte können schnell, sicher und ohne komplizierte, verschlüsselte E-Mails gelöst werden.
