Wenn Sie in Ihrem E-Mailprogramm E-Mails mit Anhang erhalten, können Sie diese weiterleiten und damit die Belege direkt übermitteln.

Öffnen Sie DIGI-BEL, wählen Ihr „Profil“ (1) und „DIGI-BEL E-Mail“ (2). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die „Belegemailadresse“ (3) und wählen Sie „E-Mail-Adresse kopieren“ (4) mit linkem Mausklick.

Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie die E-Mail mit den zu übermittelnden Belegen. Klicken Sie auf „Weiterleiten“ (5).

Fügen Sie die „Belegemailadresse“ (6) in das Adressfeld ein. Hierzu rechter Mausklick und „Einfügen“ (7) wählen. Sie können die E-Mail jetzt versenden (8). Die Belege werden übermittelt. Die „Belegemailadresse“ kann in Microsoft Outlook für eine erneute Nutzung als Vorlage dienen.

Bei erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie zur Information eine Bestätigungsemail (9).

Für eine weitere Kontrolle wird in der DIGI-BEL „Übermittlungshistorie“ (10) die erfolgreiche Übermittlung (11) angezeigt.