Mit dem DIGI-BEL-Add-in können Sie direkt aus Microsoft Outlook Dokumente übermitteln.

Öffnen Sie DIGI-BEL, klicken auf Ihr „Benutzerprofil“ (1) und wählen „Downloads“ (2).  Das Add-in für Übermittlung und Dokumentenarchivierung (3) steht Ihnen zur Verfügung und ist kompatibel mit Microsoft Outlook.

Klicken Sie bei dem gewünschten Add-in auf „Herunterladen“ (4).

Öffnen Sie ihr Microsoft Outlook und wählen Sie „Datei“ (5).

Unter „Informationen“ (6) wählen Sie „Add-Ins verwalten“ (7).

Wählen Sie „Meine Add-Ins“ (8) und „Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen“ (9). Dann auf „Aus Datei hinzufügen“ (10) klicken.

Im Ordner „Downloads“ (11) wählen Sie die heruntergeladene Add-in-Datei aus (12) und drücken „Öffnen“ (13).

Klicken Sie auf „Installieren“ (14).

Das DIGI-BEL-Add-in ist in Microsoft Outlook installiert. Blättern Sie bei Bedarf in der Menüleiste, um dieses anzuzeigen (15).

Wählen Sie die zu übermittelnde E-Mail aus (16), klicken auf das DIGI-BEL-Add-in (17). Die Erstanmeldung erfolgt mit Benutzername, DIGI-BEL-Passwort und Klick auf „Anmelden“ (18). Die Anmeldedaten bleiben gespeichert.

Ab sofort können Sie Ihre ausgewählten E-Mails und Anhänge mit einem Klick auf das Add-in übermitteln. Nur noch den Belegtyp wählen (19) und mit „Archivieren“ (20) abschließen. Optional kann ein „Kommentar“ eingefügt und der „E-Mailtext als PDF übermittelt“ werden.