Dokumente im Dokumentenarchiv können mit internen und externen Empfängern geteilt werden.

Wählen Sie die gewünschten Dokumente per linkem Mausklick aus (1) und wählen dann „Dateien teilen“ (2).

Die zu teilenden Dokumente werden angezeigt (3). Zur Auswahl stehen interne DIGI-BEL-Nutzer oder externe Empfänger (4). Interne Empfänger können direkt ausgewählt werden. Für externe Empfänger muss deren Emailadresse eingegeben werden (5) und diese hinzugefügt werden mit + (6). Es können mehrere Emailadressen hinzugefügt werden. Optional kann eine Nachricht (7) notiert und ein Verfügbarkeitszeitraum für den Emaillink (8) gewählt werden. Bei Bedarf kann die Email mit einem Passwort geschützt und dieses separat per Email verschickt werden (9). Abschließend auf „Dokumente teilen“ (10) klicken.