In der MyDATEV Mandantenregistrierung können Datenservices für Mandanten bestellt werden. Für die Schnittstelle zu DIGI-BEL sind der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und der DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen relevant.
1. Login mit der DATEV SmartCard
Der Login zur MyDATEV Mandantenregistrierung erfolgt mit der DATEV SmartCard, ein DATEV SmartLogin ist hierfür nicht ausreichend. Klicken Sie anschließend auf „Registrierung starten“.
2. Produkt auswählen
- DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
Wählen Sie das benötigte Produkt durch Klick auf „Produkt auswählen“.
3. Personen (User) festlegen
Sie haben hier die Möglichkeit, eine neue mandantengenutzte Beraternummer zu vergeben oder eine bestehende mandantengenutzte Beraternummer wieder zu verwenden.
Nun kann entweder eine neue Person angelegt oder eine vorhandene Person ausgewählt werden. Mit Klick auf „DATEV SmartLogin“ kann der SmartLogin bestellt werden.
Klicken Sie anschließend auf „Weiter zur Bestellung“.
4. Vertragsabschluss
Sie können alle Details auf der Übersichtsseite überprüfen, anschließend die AGBs akzeptieren und die Bestellung über Klick auf „Verbindlich bestellen“ abschließen.
5. Berechtigung vergeben
Nun können Sie die Rechte an Personen vergeben. Klicken Sie die Person hierzu an und setzen den Haken bei den richtigen Berechtigungen (Rechnungsdatenservice 1.0 bzw. Belegbilderservice Rechnungswesen).
Nur Administratoren können Rechte vergeben. Kanzleimitarbeiter können bei der Bestellung von Produkten Rechte vormerken, ein Administrator muss diese Rechte dann nur noch bestätigen.
Klicken Sie anschließend auf “Rechte vergeben”
6. Produkt einrichten
Zusätzlich zur Vertragsanlage sind abhängig des bestellten DATEV-Datenservice, noch weitere Schritte für eine Nutzung notwendig.
7. Rechnungsdatenservice 1.0 einrichten
Geben Sie die Berater- und Mandantennummer an und setzen, in der „Bearbeitungsform Erweitert“, den Haken für Belege online.
Anschließend klicken Sie auf „Weiter“, geben den Unternehmensnamen ein und klicken wieder auf „Weiter“, geben (optional) eine Rufnummer ein und klicken erneut auf „Weiter“.
Nun können Sie die Einstellungen Belegordner einrichten.
Richten Sie die Bearbeitungsform für Belege online ein. „Mit Lieferantenrechnungen arbeiten“ sowie „Mit Kundenrechnungen arbeiten“ muss zwingend auf „Erweitert“ gestellt sein.
Benennen Sie den Ordner (z.B.: Buchführung 2026).
Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, geben das Wirtschaftsjahr, die Sachkontenlänge und den Sachkontenrahmen an, klicken erneut auf „Weiter“.
Bestätigen Sie die AGB und klicken auf „Kostenpflichtig bestellen“.
8. Registrierungsdaten versenden
Nachdem die Registrierung abgeschlossen ist, versendet DATEV die Erstregistrierungsdaten für den SmartLogin, inkl. Hilfedokument zur Inbetriebnahme, per Post an die Person.
Sie haben zusätzlich durch Klick auf „E-Mail anzeigen“ die Möglichkeit, den Mandanten mit einer vorgefertigten E-Mail zu informieren.
Weitere Informationen und Hilfen erhalten Sie im DATEV Hilfebereich:
DATEV-Datenservices Rechnungswesen als Kanzlei über die MyDATEV … – DATEV Hilfe-Center
