Wir zeigen Ihnen, warum DIGI-BEL die passende Plattform für Ihre Kanzlei und Mandanten sein könnte und wie Sie effizient und mit einem überschaubaren Budget Ihre Digitalisierung ein großes Stück voranbringen können.
Ein detaillierter Blick auf die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der bekannten Mandantenplattformen für DATEV Kanzleien
Eine digitale Mandantenplattform erleichtert Ihnen als Kanzlei die Kommunikation und den Austausch von wichtigen Dokumenten mit Ihren Mandanten.
Für die Umsetzung eines sicheren Dokumentenaustauschs haben Sie die Auswahl zwischen mehreren Anbietern. Zwei bekannte Lösungen mit einer Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online sind kanzlei.land und DIGI-BEL.
In diesem Artikel schauen wir uns die Gemeinsamkeiten und wesentlichen Unterschiede der zwei Mandantenplattformen an. Wir vergleichen auch die Funktionen und Kosten. So können Sie sich einen schnellen Überblick von den beiden Lösungen machen.
Sowohl DIGI-BEL als auch kanzlei.land sind Cloud-Lösungen mit Funktionen für die digitale Zusammenarbeit von Kanzleien mit ihren Mandanten. Cloud-Lösung bedeutet, dass die Software direkt in einem Internetbrowser genutzt werden kann und nicht am Arbeitsrechner installiert werden muss.
DIGI-BEL setzt seinen Schwerpunkt auf die den digitalen Dokumentenaustausch, die Belegerfassung und die Mandantenkommunikation. Als Systemlösung wird eine Live-Chat-Umgebung direkt vom DATEV Arbeitsplatz angeboten.
Ein Überblick einiger Funktionen im Vergleich:
| Verfügbare Funktion | DIGI-BEL | kanzlei.land |
| Belegerfassung per Webupload | ✔ | ✔ |
| Belegerfassung per Webscan | ✔ | ✘ |
| Belegerfassung per App | ✔ | ✔ |
| Erfassung von Bewirtungsbelegen per App | ✔ | ✔ |
| Erfassung von Einkommenssteuerbelege mit Übergabe zu DATEV Meine Steuern | ✔ | ✔ |
| Belegerfassung vom Scanner direkt zu DATEV | ✔ | nur mit Schnittstellenpartner zubuchbar |
| Belegerfassung per Outlook Add-In | ✔ | ✘ |
| Datencloudsynchonisation (z. B. OneDrive, DropBox, GoogleDrive) | ✔ | ✘ |
| Universalschnittstelle aus Drittanbietersoftware zur DATEV (z. B. aus WaWi) | ✔ | ✘ |
| Dokumentenaustausch | ✔ (DATEV DMS Schnittstelle und Live-Chat am Dokument inklusive) |
✔ (Datev DMS Schnittstellle nur mit Schnittstellenpartner zubuchbar) |
| revisionssicheres Mandanten Dokumentenarchiv mit DMS-Funktionen | ✔ (optional) |
✔ (Nur mit Schnittstellenpartner zubuchbar) |
| DATEV Belegbilderservice | ✔ | ✔ |
| Funktionen für Personalverwaltung | ✘ | ✔ |
| Einkommenssteuer-Assistent | ✘ | ✔ |
| Funktionen zur Terminverwaltung von Mandanten | ✘ | ✔ |
| DSGVO-konform | ✔ | ✔ |
Der Preis für Cloudsoftware setzt sich in der Regel aus mehreren Preiskomponenten zusammen. Das können z. B. Einrichtungsgebühren, Lizenzgebühren für Bereitstellung und Updates, sowie Gebühren für Zugänge (z. B. Mitarbeiter- oder Mandantenkonten) sein.
Bei DIGI-BEL erhalten Sie ein Gesamtleistungspaket für eine monatliche Lizenzgebühr ohne zusätzliche Kosten für Einrichtung, Schulung oder Konten für Ihre Mitarbeiter oder Mandanten.
Kanzlei.land berechnet eine einmalige Einrichtungsgebühr und monatliche Gebühren für betriebliche Mandantenkonten und private Mandantenkonten (Einkommenssteuer).
Kostenpunkte in der Übersicht:
| Kostenpunkt | DIGI-BEL | kanzlei.land |
| Einrichtungskosten | kostenlos | einmalig 698,- Euro |
| Kosten für die Kanzleinutzung | ab 150,- Euro monatlich | ab 98,- Euro monatlich |
| Kosten für einen betrieblichen Mandantenzugang | kostenlos | ab 5,- Euro monatlich, Mandanten Grundzugang kostenlos („Digitaler Schuhkarton“) |
| Kosten für einen privaten Mandantenzugang (Einkommenssteuer) | kostenlos | ab 5,- Euro monatlich, Mandanten Grundzugang kostenlos („Digitaler Schuhkarton“) |
Mit dem DIGI-BEL Dokumentenaustausch können Sachbearbeiter Dokumente und Nachrichten direkt vom DATEV Arbeitsplatz an Ihre Mandanten senden. Sicher und direkt via Live-Chat.
Eine Schnittstellenanbindung an das DATEV Kanzlei DMS erleichtert beschleunigt das Arbeiten im DATEV Ökosystem noch weiter.
Testen Sie die Zukunft der digitalen Mandantenkommunikation, ganz ohne das lästige Versenden von verschlüsselten E-Mails, kostenlos und 30 Tage lang für Ihre Kanzlei und Mandanten.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass DIGI-BEL im Vergleich zu kanzlei.land günstiger je betrieblichem Mandantenkonto ist und keine Einzelkosten für betriebliche Mandantenkonten aufruft. Zudem bietet DIGI-BEL mehr Erfassungswege und besitzt für den Dokumentenaustausch eine nativ integrierte Schnittstelle zum DATEV Kanzlei DMS.
Im Gegensatz dazu bietet kanzlei.land Funktionen im Bereich Personalverwaltung, Einkommenssteuer und Terminverwaltung.
Je nach individuellen Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Kanzlei kann die eine oder andere Lösung für Sie besser geeignet sein.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer von derzeit 19 %. Die Informationen zu kanzlei.land sind der Unternehmenswebsite entnommen (Stand: 27.03.2023).
