Mit der DIGI-BEL-Belegkontrolle können alle Dokumente geprüft werden, bevor sie an die DATEV übermittelt werden. Auch der Inhalt von E-Rechnungen wird angezeigt. Es können E-Mails mit Rechnungen wie gewohnt weitergeleitet, Rechnungen über die Cloudsynchronisation abgerufen oder einfach online hochgeladen werden. In der Belegkontrolle entscheiden Sie über die Freigabe. Für die Nutzung der Belegablage muss diese aktiviert werden. Es müssen individuelle Belegtypen, über die Synchronisation mit der DATEV, angelegt sein.

Die Belegkontrolle finden Sie auf der rechten Seite des Bildschirms (1). Die Anzahl der darin befindlichen Dokumente wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um direkt zur Belegkontrolle zu gelangen. Alternativ finden Sie die Belegkontrolle auch in der DATEV-Belegablage (2). Klicken Sie dort auf „Belegkontrolle“ (3).

Die angezeigten Dokumente können mit Hilfe der Suchfunktion gefiltert werden (4). Die Funktionen sind „Vorschau, Ablehnen“ oder „Freigeben“ (5). Mit einem Klick auf „Vorschau“ wird der Beleg im Vorschaufenster angezeigt (6). Der Inhalt von E-Rechnungen wird dargestellt. Ein zur Vorschau ausgewähltes Dokument wird farblich hervorgehoben (7).

Um einzelne Dokumente freizugeben klicken Sie in der Dokumentenzeile auf „Freigeben“ (8). Um mehrere (9) oder alle (10) Dokumente freizugeben, setzen Sie die entsprechenden Haken und klicken auf „gewählte Belege freigeben“ (11). Mit einem Klick auf „Freigeben“ über dem Vorschaufenster kann das angezeigte Dokument direkt freigeben werden (12).

Um einzelne Dokumente abzulehnen klicken Sie in der Dokumentenzeile auf „Ablehnen“ (13). Um mehrere (14) oder alle (15) Dokumente abzulehnen, setzen Sie die entsprechenden Haken und klicken auf „gewählte Belege ablehnen“ (16). Mit einem Klick auf „Ablehnen“ über dem Vorschaufenster kann das angezeigte Dokument direkt abgelehnt werden (17).