Sie können im DIGI-BEL-Dokumentenaustausch einzelnen Benutzern ausgewählte Kategorien zuweisen. Der Benutzer kann im Dokumentenaustausch dann nur auf die ausgewählten Kategorien zugreifen und übermitteln. Der Benutzer muss dazu das Zugriffsrecht auf den Dokumentenaustausch haben. Ohne Zuweisung weiterer Kategorien ist die Standardkategorie stets „unsortiert“. Die Kategorie „unsortiert“ kann nicht entfernt werden und ist für alle Benutzer sichtbar.

Wählen Sie in der DIGI-BEL-Kanzleiadministration „Benutzer“ (1), den gewünschten Benutzer (2) und klicken auf „Benutzer bearbeiten“ (3).

Scrollen Sie herunter bis zu den Einstellungen für den Dokumentenaustausch (4). Der Haken bei „Zugriff Dokumentenaustausch“ muss gesetzt sein (5). Nach Entfernen des Hakens bei „Der Benutzer hat Zugriff auf alle Kategorien“ (6) öffnet sich eine Tabelle. Setzen Sie hier die Haken bei den gewünschten Kategorien (7). Die Kategorie „unsortiert“ ist als Standardkategorie gesetzt. Eine Standardkategorie ist stets für alle Benutzer sichtbar. Um den Vorgang abzuschließen klicken Sie auf „Speichern“ (8).