✔ Ohne Vertragslaufzeit ✔ Monatlich kündbar
Digitalisieren Sie Dokumente mit vielfältigen Wegen, wie z. B. Webscan, einer App oder einem einfachen Upload. Oder Sie archivieren Ihre E-Mails inkl. Anhänge mit nur einem Klick, dank einem praktischen Outlook-Add-In. Ihre Dokumente werden revisionssicher gespeichert und automatisch von der OCR-Volltexterkennung verarbeitet. So machen Sie endlich Schluss mit dem Papier-Wust und kommen dem papierlosen Büro ein großes Stück näher.
Das DIGI-BEL Dokumentenarchiv macht endlich Schluss mit dem nervigen Papierkram. Egal ob Aufträge, Lieferscheine, Angebote oder Rechnungen: Alles ist in perfekter Ordnung und rechtssicher gespeichert. Das Arbeiten mit unserem rechtssicheren Dokumentenarchiv ist so einfach wie das Surfen im Internet. Anwender sparen durch effiziente, digitale Abläufe kostbare Zeit bei der Kommunikation und Buchführung.
Abgelegte Dokumente können per OCR-Volltexterkennung oder Filterfunktionen durchsucht werden. Mittels mehrstufiger Freigabeprozesse, können Mitarbeiter in interne Prozesse eingebunden werden. Dokumente können gesichtet, kommentiert und zur Bearbeitung an weitere Mitarbeiter freigeben werden. Die entsprechenden Berechtigungen können im System voreingestellt werden.
Die Einrichtung des Dokumentenarchivs im DIGI-BEL-System erfolgt in Minutenschnelle per Klick, so dass die Digitalisierung unkompliziert realisiert werden kann.
*Ab 10 Benutzern ist eine individuelle Rahmenvertragsvereinbarung möglich. Bitte hierzu direkt mit uns Kontakt aufnehmen.
Lösungsorientiert & passend
Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie heraus, was wir für Sie tun können.
Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
In Documents & Data können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.
Dank automatischer OCR-Texterkennung geben Sie ein Stichwort ein und finden passende Dokumente schnell und einfach (ganz ohne manuelle Verschlagwortung)!
Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
Mit der DIGI-BEL-APP können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel Dokumente erfassen und im Dokumentenarchiv sicher ablegen.
Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten in DIGI-BEL haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen.
Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen.
Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!
GODB konform & revisionssicher
Dank der zahlreichen Wege der Belegübermittlung und Bereitstellung für DATEV Unternehmen online entscheidet jeder Anwender selbst, welches Modul er wann einsetzt.
SCANLÖSUNGEN
DOKUMENTEN-AUSTAUSCH
KANZLEI-APP(mit White-Label-Option)
UNIVERSALSCHNITTSTELLE
E-MAIL AUTOMATISIERUNG
EINFACHER
BELEGUPLOAD
BELEGVORBEREITUNG
MIT QR-CODES
DATENCLOUD-
SYNCHRONISATION
KASSENBUCH
