Sie möchten Tankbelege oder Bewirtungsbelege unterwegs per App übermitteln.
Schritt 1: Installieren Sie die DIGI-BEL-App auf Ihrem Smartphone.
Mit der DIGI-BEL-App können Sie unterwegs Belege erfassen und übermitteln.
Von Ihrer Kanzlei erhalten Sie das Benutzerdatenblatt mit den Zugangsdaten. Diese helfen bei der Installation.
Gehen Sie in den App Store ihres Smartphones und laden Sie die DIGI-BEL-App herunter. Mit den QR-Codes auf dem Benutzerdatenblatt finden Sie auch direkt zu den App Stores.
Nach der Installation starten Sie die DIGI-BEL-App (1).
Geben Sie Ihre Zugangsdaten in die Maske ein (2). Die Informationen hierfür finden Sie in dem Benutzerdatenblatt. Das Passwort ist Ihr DIGI-BEL-Passwort. Drücken Sie „Anmeldung“ (3).
Die DIGI-BEL-App ist jetzt einsatzbereit.
Schritt 2: Nutzen Sie die DIGI-BEL-App zur Erfassung und Übertragung Ihrer Belege.
Mit der DIGI-BEL-App können Sie Belege unterwegs per Smartphonekamera erfassen und übermitteln.
Öffnen Sie die DIGI-BEL-App auf Ihrem Smartphone (1).
Drücken Sie „Dokument aufnehmen“ (2).
Sie können den Beleg fotografieren oder als Datei aus dem Smartphone wählen. Drücken Sie auf das Fotosymbol (3) und fotografieren den Beleg. Alle 4 Ecken des Belegs müssen sichtbar sein. Der eingeblendete Rahmen zeigt den erkannten Beleg an.
Es stehen Bearbeitungsoptionen wie „Zurechtschneiden“, „Farbwahl“, „einen weiteren Beleg erfassen“ und „Drehen“ zur Verfügung (4). Drücken Sie auf „übergeben“ (5).
Drücken Sie auf „Vorschau“ (6). Optional können unter „Titel eingeben“ ein Titel und ein Kommentar hinzugefügt werden. Mit einem Rechts- oder Links-Wisch über das Belegfoto kann dieser gelöscht oder bearbeitet werden.
Wählen Sie die Belegart für die erfassten Belege aus (7) und drücken Sie auf das „Hochladen“-Symbol (8). Mit Rechts- und Links-Wisch können Sie die Belege, den Titel und den Kommentar durchblättern.
Wenn mehrere Belege erfasst wurden kommt die Abfrage wie diese gespeichert werden sollen. Alle als einzelne Belege oder zusammengefasst als ein mehrseitiger Beleg. Drücken Sie auf die gewünschte Option.
Die erfolgreiche Übermittlung wird angezeigt. Drücken Sie auf auf „OK“ (9) um den Vorgang abzuschließen.
