Sie möchten eine E-Rechnung empfangen und vorab prüfen können.
Um sich E-Rechnungen im ZUGFeRD oder XML-Format anschauen zu können, stellen wir Ihnen unser kostenloses Modul DIGI-BEL Belegkontrolle zur Verfügung. Dieses müssen Sie als Mandant in der Onlineanwendung unter Profil und Marktplatz vorab aktivieren. Dann steht Ihnen die Belegkontrolle online, in der App und im Outlook-Addin zur Verfügung. Im weiteren Verlauf zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Modul aktivieren und nutzen können.
Schritt 1: Aktivieren Sie die DIGI-BEL Belegkontrolle
Mit der DIGI-BEL Belegkontrolle können Sie Ihre Dokumente vor der Übermittlung an die DATEV kontrollieren und freigeben. Auch E-Rechnungen werden angezeigt. Die Belegkontrolle muss für die Nutzung aktiviert werden.
Klicken Sie auf Ihr Benutzerprofil (1) und wählen den „Marktplatz“ (2).
Wählen Sie die Belegkontrolle und klicken auf „jetzt aktivieren“ (3).
Setzten Sie die Haken für AGB und Datenschutz (4) und klicken auf „Jetzt zahlungspflichtig bestellen“ (5)
Die erfolgreiche Aktivierung wird angezeigt.
Option 2: Arbeiten mit der Belegkontrolle im Web.
Mit der DIGI-BEL-Belegkontrolle können alle Dokumente geprüft werden, bevor sie an die DATEV übermittelt werden. Auch der Inhalt von E-Rechnungen wird angezeigt. Es können E-Mails mit Rechnungen wie gewohnt weitergeleitet, Rechnungen über die Cloudsynchronisation abgerufen oder einfach online hochgeladen werden. In der Belegkontrolle entscheiden Sie über die Freigabe. Für die Nutzung der Belegablage muss diese aktiviert werden. Es müssen individuelle Belegtypen, über die Synchronisation mit der DATEV, angelegt sein.
Die Belegkontrolle finden Sie auf der rechten Seite des Bildschirms (1). Die Anzahl der darin befindlichen Dokumente wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um direkt zur Belegkontrolle zu gelangen. Alternativ finden Sie die Belegkontrolle auch in der DATEV-Belegablage (2). Klicken Sie dort auf „Belegkontrolle“ (3).
Die angezeigten Dokumente können mit Hilfe der Suchfunktion gefiltert werden (4). Die Funktionen sind „Vorschau, Ablehnen“ oder „Freigeben“ (5). Mit einem Klick auf „Vorschau“ wird der Beleg im Vorschaufenster angezeigt (6). Der Inhalt von E-Rechnungen wird dargestellt. Ein zur Vorschau ausgewähltes Dokument wird farblich hervorgehoben (7).
Um einzelne Dokumente abzulehnen klicken Sie in der Dokumentenzeile auf „Ablehnen“ (13). Um mehrere (14) oder alle (15) Dokumente abzulehnen, setzen Sie die entsprechenden Haken und klicken auf „gewählte Belege ablehnen“ (16). Mit einem Klick auf „Ablehnen“ über dem Vorschaufenster kann das angezeigte Dokument direkt abgelehnt werden (17).
