Erste Schritte

FÜR EINSTEIGER

Digi-Bel für Aufsteiger, zeigt einen Tisch mit Pendelordnern und Schuhschachtel mit Belegen

DIGI-BEL ermöglicht Ihnen einen sehr einfachen Einstieg in die Erfassung von Belegen in digitaler Form. Beginnen Sie, indem Sie die Belege Ihrer Mandanten sehr einfach in der Kanzlei selbst scannen und Sie ersten digital affinen Mandanten in den Prozess mit einbeziehen.

DIGI-BEL jetzt testen

1. VORBEREITUNG
- Registrieren Sie sich als Kanzlei bei DIGI-BEL
- Lassen Sie sich im Umgang mit DIGI-BEL als Kanzlei schulen
- Legen Sie DATEV Unternehmen online für Ihre Kanzlei an und richten Sie Ihre Prozesse auf das digitale Belegbildbuchen ein. Hilfe hierzu können wir mit unseren Partnern gern anbieten!
- Bestellen Sie einen DIGI-BEL-Scanner und lassen diesen von Ihrem IT-Partner vor Ort ins Netzwerk einrichten
2. ERSTE VERSUCHE
- Legen Sie Ihre Kanzlei als ersten Mandanten und einen kostenlosen Testmandanten in DIGI-BEL anlegen.
- Beginnen Sie mit den ersten Belegscans mit dem DIGI-BEL-Scanner. Lassen Sie sich von der einfachen und zuverlässigen Erfassung begeistern.
- Nutzen Sie auch die DIGI-BEL-App für die Erfassung von fliegenden Belegen
3. SELBST SCANNEN
- Scannen Sie nun erste Mandanten, ohne dass die Mandanten dies wissen. Nehmen Sie die Pendelordner der Mandanten, bereiten diese selbst für das Scannen vor, lernen Sie die optimale Sortierung und die Arbeit mit den QR-Codes.
  So können Sie die Tücken und Vorteile aus erster Hand selbst erfahren, um so die optimale Mandanteneinweisung vorzubereiten.
- Lernen Sie die Benutzung der weiteren Erfassungswege kennen. Nutzen Sie die Mailweiterleitung und den virtuellen Drucker.
4. ERSTE MANDANTEN EINBINDEN
- Richten Sie in DIGI-BEL weitere Mandanten ein, scannen diese erst im Kanzleiumfeld und weisen dann Stück für Stück die Mandanten in den dann optimalen Prozess ein.

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1. VORBEREITUNG

2. ERSTE VERSUCHE

3. SELBST SCANNEN

4. ERSTE MANDANTEN EINBINDEN

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