Alles wird Mobil

Die neue Version von DIGI-BEL steht Ihnen ab dem 26.03.2026 zur Verfügung. Es wird in allen Bereichen zahlreiche Änderungen und Anpassungen geben, die Ihnen das Arbeiten mit unserem Produkt DIGI-BEL erleichtern werden.

Der Fokus liegt aktuell deutlich in der mobilen Anwendung. Praktisch in jedem Termin äußern sich unsere Kunden, dass Prozesse aus der Kommunikation zwischen Mandanten und Steuerberatern auch endlich in die App kommen. Und auch unsere Dokumentenarchivbenutzer wünschen sich schon lange, dass sie geräteunabhängig arbeiten können. Diesen Wünschen kommen wir nun mit diesem Update nach.  

Ihre Nachrichten direkt auf dem Smartphone

Klein und unscheinbar, aber richtig stark in der Aufmerksamkeit seitens Ihrer Mandanten.

Ihre Mandanten bekommen mit der DIGI-BEL App Ihre Nachrichten und Information direkt als Push-Nachricht auf das Smartphone. Die Nachrichten kommen direkt aus dem Dokumentenaustausch. Egal ob es sich um mandantenspezifische Nachrichten oder allgemeine Informationen aus der Kanzlei handelt, Ihr Mandant wird direkt und automatisch darauf aufmerksam gemacht.

Dokumentenarchiv to go

Mit dem Update kann der Nutzer zwischen der aktuellen und dann neuen Ansicht wechseln. Damit ist das Dokarchiv mobil abrufbar und auch Bestandteil der DIGI-BEL App.

Zusätzlich haben wir viele Funktion deutlich überarbeitet. So ist die Suche nach Dokumenten nun deutlich einfacher und vor allem schneller. Die Performance wurde ebenfalls deutlich erhöht.

Es fehlt in dieser Version noch der Posteingang und die Freigabeprozesse. Diese kommen mit dem nächsten Release nach. Sie können aber jetzt schon einmal in die neue Welt schnuppern und die neue Welt testen. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Weitere Features

Aber es gibt auch zahlreiche weitere Neuerungen in DIGI-BEL

Für Steuerberaterkanzleien

• Neue Einstellung für die Startseite / Einstiegspunkt
  • Eine Kanzlei kann jetzt die Startseite für einen Mandanten, sowie für Sachbearbeiter festlegen
  • setzt ein Nutzer selbst eine Startseite, wird stattdessen diese genutzt
  • Zu finden unter: Verwaltung > Einstellungen > Allgemein > „Standard Einstiegspunkt nach der Anmeldung für Mandanten“
     
• Zuweisung von geschützten Mandanten zu einzelnen Sachbearbeitern ist nun möglich
  • Verwaltung > Benutzer > einen Sachbearbeiter wählen und bearbeiten > „Der Sachbearbeiter darf grundsätzlich auf geschützte Mandanten zugreifen.“ Aktivieren und dann den geschützten Mandanten auswählen
     
• Es ist nun möglich ZIP-Dateien beim Hochladen auszuschließen (Verwaltung > Einstellungen > Erfassungswege > „ZIP Upload erlauben“)
   
• Es kann nun eingestellt werden, dass eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt wird, wenn ein Mandant die Ersteinrichtung abgeschlossen hat (Verwaltung > Einstellung > Allgemein > Benachrichtigungen > „E-Mail Benachrichtigung an Kanzleiadministratoren senden, wenn ein Mandant die Erstanmeldung abgeschlossen hat“
   
• Dokumentenaustausch
  • E-Mail-Benachrichtigungen über neue Nachrichten / Dokumente enthalten nun auch die Kategorie
  • Neues Verhalten, wenn nur eine Kategorie angelegt ist:
    • Es werden beim Hochladen für den Mandanten keine Kategorien mehr angezeigt, es wird dann die eine Kategorie verwendet, die vorhanden ist
    • Filter für Kategorien entfällt
    • Benachrichtigungen enthalten nicht mehr die Kategorie
    • Dies erlaubt es ohne Kategorien zu arbeiten
       
• Ki Dokumentenaustausch
  • Ein Sachbearbeiter hat die Möglichkeit Fragen zu stellen
  • Allgemein oder direkt zu einer Nachricht mit der Option Dokumente mit zu berücksichtigen bei der Frage / Antwort

 
Für Mandanten

• Kassenbuch
  • Es ist jetzt möglich ein Kassenbuch zu schließen (Profil > Kassenbuch > Schlosssymbol in der Liste)
     
• Dokumentenarchiv
  • Überarbeitete Dokumentenarchiv-Ansicht
    • modernere Ansicht mit mehr Übersicht
    • bessere Darstellung auf kleineren Geräten
    • Sie können jederzeit zur alten Ansicht zurück wechseln
    • Es sind noch nicht alle Funktionen umgesetzt, bei Funktionen die in der neuen Ansicht fehlen, wird automatisch in die alte Ansicht zurück gewechselt
  • Es ist nun möglich Benachrichtigungen über neue Freigaben zu deaktivieren (Profil > Benachrichtigungen > Dokumentenarchiv > „E-Mail Benachrichtigungen bei neuen Freigabeprozessen“)
     
• DIGI-BEL E-Mail
  • Es gibt nun eine neue Option, die es erlaubt Fehler bei E-Mail-Weiterleitungen direkt selbst zu empfangen (Profil > DIGI-BEL E-Mail > Einstellungen > „Fehler von E-Mail Weiterleitungen an mich weiterleiten.“)
     
• KI Extraktion
  • Für alle Dokumenttypen wird nun das Belegdatum bestimmt

In der App

• Dokumentenaustausch
  • Es werden nun Benachrichtigungen versendet in der App bei neuen Dokumenten / Nachrichten
  • Es ist nun möglich Dateien korrekt hoch zu laden auf Android Geräten wenn die Kamera Funktion ausgewählt wird
     

Die App erscheint nun in „Teilen mit“ Dialog und kann als Ziel ausgewählt werden