Datenschutz und GoBD-konform
Machen Sie endlich Schluss mit dem lästigen Versenden von verschlüsselten E-Mails! Beschleunigen Sie die Mandantenkommunikation – ganz unkompliziert, sicher und sofort einsatzbereit.
Senden Sie Dokumente an einzelne Mandanten, an Mandantengruppen oder an alle Ihre Mandanten gleichzeitig. Der Prozess ist einfach und kann direkt vom DATEV-Arbeitsplatz erfolgen. Es ist kein zusätzliches Programm oder eine langwierige Einrichtung notwendig.
Mandanten empfangen Nachrichten und Dokumente sicher und GoBD konform. Sie können sofort via Live-Chat oder asynchron per E-Mail antworten. Eine Lesebestätigung zeigt Ihnen immer ob ein Dokument oder eine Nachricht vom Empfänger angesehen wurde.
Durchsuchen Sie Dokumente oder Belege ohne aufwändige Verschlagwortung. Die OCR-Volltexterkennung verarbeitet automatisch alle versendeten Dateien. Über ein Suchfeld kann nach Worten oder Wortkombinationen gesucht werden.
Was kostet der Dokumentenaustausch pro Monat?
Der Dokumentenaustausch kostet 35,- Euro netto pro Monat inkl. Konten für Ihre Kanzlei und alle Mandanten. Um den Dokumentenaustausch nutzen zu können, benötigen Sie eine DIGI-BEL Kanzleilizenz für 100,- Euro netto pro Monat.
Benötige ich einen DATEV-Administrator für die Einrichtung am DATEV-Arbeitsplatz?
Nein: Die Einrichtung erfolgt ohne Extra Programm und es ist auch kein DATEV-Administrator notwendig. Der Dokumentenaustausch selbst ist innerhalb weniger Minuten für Sie einsatzbereit. Sie müssen lediglich die Konten für Ihre Kanzlei und Mandanten bei DIGI-BEL einrichten, was ebenso nur wenige Minuten pro Konto in Anspruch nimmt.
Ist der Dokumentenaustausch DSGVO- und GoBD-konform?
Ja: Der Dokumentenaustausch und alle Daten sind sicher und Datenschutzkonform auf Deutschen Servern gehostet. Die Datenübertragung erfolgt per Ende-zu-Ende Verschlüsselung.
„Wir sind mit der Zusammenarbeit mit DIGI-BEL sehr zufrieden und können mit der App unseren Mandanten ein gut funktionierendes Werkzeug an die Hand geben um deren Belege und Nachweise schnell und einfach in digitaler Form zu erhalten. Wir bekommen zudem von den Mandanten das Feedback, dass die Nutzung auf allen Geräten gut funktioniert und falls doch mal Probleme auftauchen, das Team von DIGI-BEL zeitnah individuelle Lösungen findet.“
„DIGI-BEL vereinfacht deutlich den Belegprozess im Rahmen der digitalen Buchhaltung für unsere Kanzlei und unsere Mandanten.“
„Wir sind froh, dass wir mit DIGI-BEL unsere Digitalisierung weiter vorantreiben können. Dank leichter Handhabung mit dem Scanner und der übersichtlichen Webseite werden Belege in Sekundenschnelle gescannt, übermittelt und archiviert. Einfacher geht es nicht!“